Знакомство с программой Microsoft Word

Microsoft Word – это компьютерная программа для работы с текстом. В ней можно печатать документы, учебные работы (рефераты, курсовые, дипломные работы), статьи, книги, составлять таблицы и многое другое. В этом разделе собраны уроки, обучающие работе с программой Microsoft Word: как напечатать и сохранить текст, как вставить картинку или таблицу в документ, как изменить напечатанный текст и много другой полезной информации.

Закладка файл

Закладка файл
В закладке файл находятся основные кнопки меню связанные с работой в Microsoft Word

  • Сохранить – позволяет сохранять документ в указанном пользователем месте
  • Сохранить как – позволяет сохранять документ в указанном пользователем месте и выбирать тип сохраняемого файла
  • Открыть – позволяет открыть рабочий файл
  • Закрыть – закрывает рабочий файл
  • Сведения – в этой закладке находятся:
    • Защитить документ позволяет выполнить следующие действия: (пометить как окончательный, установить пароль, ограничить редактирование,  ограничения копирования и печати, добавление цифровой подписи)
    • Поиск проблем позволяет выполнять проверку читаемости и совместимости
    •  Управление версиями позволяет восстанавливать не сохраненные документы, а так же удалять их.
  • Последние – показывает список последний документов и их места хранения, которые были использованы на этом компьютере.
  • Создать – позволяет создавать новые документы, а так же выбирать шаблоны для новых документов. Для работы с шаблонами необходимо иметь соединение с интернетом, так как они берутся с официального сайта office.com
  • Печать – настройки печати документа и окно предварительно просмотра перед печатью
  • Сохранить и отправить – позволяет сохранять документ и отправлять его на электронную почту, веб сайт,  совместное рецензирование, опубликовать как запись блога и так далее.
  • Справка – показывает информацию о Вашей программе, так же есть кнопка справка Microsoft Office позволяющая получить подсказки при работе с программой.
  • Параметры – позволяет настроить:
    • Общие параметры работы с программой Microsoft Word
    • Настройки экрана
    • Правописания
    • Сохранения
    • Язык
    • Дополнительные настройки и так далее.
  • Выход – позволяет выйти с программы Microsoft Word

Для начала работы в программе Microsoft Word нам необходимо запустить программу и выбрать:

  1. Закладка файл
  2. Создать
  3. Новый документ

На экране откроется главная закладка программы Microsoft Word. В этой закладке находятся основные рабочие инструменты программы, они разделены на группы:

  • Буфер обмен – позволяет работать с буфер обменом компьютера, а точнее отвечает за копирование и вставку.
  • Шрифт – инструменты для работы со шрифтом, позволяют выбирать различные параметры шрифта.
  • Абзац – инструменты для работы с абзацами.
  • Стили – позволяют выбирать различные стили для работы.
  • Редактирование – там находятся кнопки поиска, замены и выделения.

Почти у каждой группы снизу в углу есть кнопочка в виде квадратика, она позволяет раскрывать дополнительные параметры группы. На рисунке ниже красными стрелочками приведен пример двух дополнительных параметров.

Главная закладка

 
Вставка – в ней находятся группы инструментов отвечающие за вставку в документ различных объектов:

  • Страницы – отвечает за вставку пустой страницы или разрыва страницы.
  • Таблицы – отвечает за вставку таблиц в программу Microsoft Word
  • Иллюстрации – инструменты этой группы позволяют вставлять различные графические объекты в документ (картинки, фигуры, диаграммы и так далее)
  • Ссылки – позволяют вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрёстные ссылки.
  • Колонтитулы – позволяют вставлять в документ верхние  и нижние колонтитулы. Так же нумерацию страниц.
  • Текст – позволяет вставлять в документ надписи, экспресс блоки, word art, буквицы, подписи, дату и время и объект.
  • Символы – отвечают за вставку символов и формул в документ
  • Flash – позволяет вставлять flash объекты в документ Microsoft Word

Почти у каждого инструмента есть стрелочка в низ, которая позволяет открыть его дополнительные параметры.
Пример открытия дополнительных параметров инструмента фигуры.

Закладка вставка
 
Разметка страницы – в этой закладке находятся группы элементов позволяющие выполнять следующие действия:

  • Темы – выбор темы для Вашего документа, при выборе той или иной темы Ваш документ будет поддерживать ее цветовые варианты, а так же настройки шрифтов и эффектов.
  • Параметры страницы – позволяют настроить такие параметры как:
    • Поля страницы
    • Ориентация страницы (вертикальная или горизонтальная)
    • Размер страницы
    • Колонки на странице
    • Разрывы страницы
    • Номера строк
    • Расстановка переносов на странице
  • Фон страницы – позволяет настраивать подложку на странице, свет страницы и ее границы (рамки)
  • Абзац – дополнительные настройки отступа и интервала для абзацев
  • Упорядочить – позволяет работать с объектами, передвигая их на передний или задний план, а так же обтекание и положения объекта в совокупности с текстом.

Пример закладки разметка страницы с раскрытыми дополнительными параметрами поля страницы.

Разметка страницы
 
Ссылки – в этой вкладке находятся инструменты, отвечающие за:

  • Оглавление – позволяет вставить оглавление к Вашему документу, в котором будет автоматически указываться станица.
  • Сноски – позволяют вставлять в Ваш документ сноски, ссылающиеся на описание в низу страницы.
  • Ссылки и списки литературы – позволяют создать список литературы используемой в документе.
  • Названия – позволяет вставлять названия для рисунков, а так же делать список иллюстраций.
  • Предметный указатель – позволяет собрать список терминов содержащихся в документе с указанием страниц, на которых они упоминаются.
  • Таблица ссылок – позволяет создавать список ссылок на различные параметры или акты. Например для судебных дел.

Пример закладки ссылки с раскрываемым вниз дополнительным параметром оглавление.

Ссылки
 
Рассылки – отвечают за подготовку документа к отправке по почте, а так же за создание печати на конверте.

Рассылки
 
Рецензирование – позволяет выполнять действия связанные с:

  • Правописание – проверка орфографии,  открывает различные справочники, подбор синонимов для выделенного слова, подсчет числа строк, знаков и абзацев в документе
  • Язык – позволяет сделать перевод и настройку языка проверки правописания
  • Примечания – работа с примечаниями к выделенным частям документа
  • Запись исправлений – позволяет делать исправления в документе другим пользователем
  • Изменения – отвечает за принятие или отклонения изменений в документе
  • Сравнение – сравнивает различные версии документа
  • Защита – ограничивает редактирование

Пример закладки рецензирования с открытыми параметрами для инструмента язык.

Рецензирование
 
Вид – отвечает за внешний вид рабочей области Microsoft Word, в закладку вид входят следующие группы инструментов:

  • Режимы просмотра документа – позволяют выбирать между режимами: чтения, структуры, веб документа, черновика и разметки страниц.
  • Показать – позволяет включать в Microsoft Word линейку, сетку и область навигации.
  • Масштаб – позволяет изменять масштаб рабочего окна программы.
  • Окно – позволяет размещать на экране сразу несколько открытых документов.
  • Макросы – позволяет записывать или использовать макросы для упрощения процесса работы в Microsoft Word.

Пример закладки вид

Вид
 
Acrobat – эта закладка отображается в программе Microsoft Word, если на этом компьютере установлен Adobe acrobat.  В закладке Acrobat имеются инструменты позволяющие создавать pdf версию Вашего документа.

В следующем уроке рассмотрим настройки параметров программы WORD

О нас

Добро пожаловать в каталог продукции DigiPortfoolio OÜ.

Начиная с 2001 года мы обучались и развивались в сфере мультимедийного дизайна. На данный момент мы предлагаем услуги по созданию интернет дизайна, печатного дизайна, разработки рекламы, создание сайтов, туров 360 градусов.

Так же мы можем сделать печать на различных материалах и размерах. Изготовляем наклейки, визитки, roll-up стенды, сувенирную продукцию, печать на футболках.

В каталоге Вы найдете предлагаемые варианты, так же Вы можете связаться с нами по телефону +372 5596 5762 или прислать свой заказ на электронную почту info@digipo.eu

Ищите нас в социальных сетях:      

Мы в соцсетях

Смотрите нас в соцсетях, там мы буликуем готовые работы.