После запуска программы Microsoft Excel 2010 вы увидите новый пустой лист, содержащий сетку ячеек. Эта сетка отображает наиболее важные части окна Excel. Это место, где вы будете выполнять все ваши работы, такие как ввод данных, написание формул, а также обзор результатов.
Лист в сетку ячеек, в котором вы можете ввести данные. Сетка делит лист на строки и столбцы.
Столбцы отождествляются с буквами (A, B, C, и так далее), а строки идентифицируются с номерами (1, 2, 3 и так далее).
Ячейка определяется пересечением каждого столбца и строки.
Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес ячейки, которая включает в себя как буква столбца и номер строки. Например, C5 является адрес ячейки в столбце С (третий столбец), и строка 5 (пятый подряд).
Лист в Excel 2010 состоит из 16 384 столбцов и более 1 миллиона строк. Листы в свою очередь, группируются в книге.
По умолчанию в каждой книги в Excel 2010 содержится 3 пустых листа, которые идентифицируются с помощью вкладки, которая отображается в нижней части экрана. По умолчанию первый лист называется Лист1, следующий является Лист2 и так далее.
Закладки рабочих групп Excel 2010 Лента
Для скрытия и отображения инструментов нужно нажать на стрелку вниз в верхнем правом углу приложения (рядом с вопросительным знаком) открывается или закрывается ленточный интерфейс. Вы можете также использовать сочетание клавиш Ctrl + F1 , чтобы минимизировать или расширить ленту. Нажмите кнопку со стрелкой и лента снова появится.
Главная: На этой вкладке создания, форматирования и редактирования электронных таблиц.
Вставить: Эта вкладка используется при добавлении отдельных элементов в том числе:
- таблицы,
- сводные таблицы,
- графики,
- гиперссылки,
- верхние и нижние колонтитулы
- и т.д
Макет страницы: Используйтся при подготовке таблиц для печати или изменение порядка графики на листе (включая изменение темы, настройка полей, графических ориентациях и т.д.).
Формулы: Используйтся при добавлении формул и функций в электронную таблицу или проверки листа для формулы ошибок.
Данные: На этой вкладке при импорте, запроса, выделения и промежуточных итогов данных помещается в список данных рабочего листа.
Обзор: На этой вкладке проверки правописания, защиты и разметки таблицы на рассмотрение.
Просмотр: С помощью этой вкладки при изменении отображения рабочего листа области и содержащихся в нем данных.
Команда Сохранить как:
Сохранить как можно выбрать имя и местоположение книги. Используйте ее, если вы сохраняете книгу в первый раз или если вы хотите сохранить другую версию книги, сохраняя при этом оригинальное.
- Нажмите Файл вкладку.
- Выберите Сохранить как.
- Сохранить как появится диалоговое окно. Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.
- Введите название книги и нажмите кнопку Сохранить.
Команда Сохранить:
- Нажмите кнопку Сохранить команду на панель быстрого доступа.
- Книга будет сохранена в его нынешнем месте с тем же именем.
При сохранении в первый раз, выберите Сохранить, Сохранить как появится диалоговое окно.
Автосохранение:
Открытие книги, которая была ранее закрыта без сохранения.
В Backstage (Файл кнопка) просмотра, щелкните сведения.
Если есть автосохранения версий ваших книг, они будут появляться под Версии. Нажмите на файл, чтобы открыть его.
Желтый цвет появится на ленте книги. Чтобы восстановить эту версию книги нажмите автосохранение и нажмите кнопку ОК.
По умолчанию Excel автосохраняет каждые 10 минут. При редактировании книги меньше чем за 10 минут, Excel 2010 не может создавать автосохранения версии.
Если вы не видите файл, который вы ищете, или если вы ищете автосохранения версия файла, который не имеет ранее сохраненных версий, вы можете просматривать все файлы автосохранения, нажав на Управление Версии кнопку и выбрав Восстановление Несохраненные книги из выпадающего меню.
