Tel: +372 5596 5762
e-mail: info@digipo.eu

Microsoft Word – это компьютерная программа для работы с текстом. В ней можно печатать документы, учебные работы (рефераты, курсовые, дипломные работы), статьи, книги, составлять таблицы и многое другое. В этом разделе собраны уроки, обучающие работе с программой Microsoft Word: как напечатать и сохранить текст, как вставить картинку или таблицу в документ, как изменить напечатанный текст и много другой полезной информации.

Закладка файл

Закладка файл
В закладке файл находятся основные кнопки меню связанные с работой в Microsoft Word

  • Сохранить – позволяет сохранять документ в указанном пользователем месте
  • Сохранить как – позволяет сохранять документ в указанном пользователем месте и выбирать тип сохраняемого файла
  • Открыть – позволяет открыть рабочий файл
  • Закрыть – закрывает рабочий файл
  • Сведения – в этой закладке находятся:
    • Защитить документ позволяет выполнить следующие действия: (пометить как окончательный, установить пароль, ограничить редактирование,  ограничения копирования и печати, добавление цифровой подписи)
    • Поиск проблем позволяет выполнять проверку читаемости и совместимости
    •  Управление версиями позволяет восстанавливать не сохраненные документы, а так же удалять их.
  • Последние – показывает список последний документов и их места хранения, которые были использованы на этом компьютере.
  • Создать – позволяет создавать новые документы, а так же выбирать шаблоны для новых документов. Для работы с шаблонами необходимо иметь соединение с интернетом, так как они берутся с официального сайта office.com
  • Печать – настройки печати документа и окно предварительно просмотра перед печатью
  • Сохранить и отправить – позволяет сохранять документ и отправлять его на электронную почту, веб сайт,  совместное рецензирование, опубликовать как запись блога и так далее.
  • Справка – показывает информацию о Вашей программе, так же есть кнопка справка Microsoft Office позволяющая получить подсказки при работе с программой.
  • Параметры – позволяет настроить:
    • Общие параметры работы с программой Microsoft Word
    • Настройки экрана
    • Правописания
    • Сохранения
    • Язык
    • Дополнительные настройки и так далее.
  • Выход – позволяет выйти с программы Microsoft Word

Для начала работы в программе Microsoft Word нам необходимо запустить программу и выбрать:

  1. Закладка файл
  2. Создать
  3. Новый документ

На экране откроется главная закладка программы Microsoft Word. В этой закладке находятся основные рабочие инструменты программы, они разделены на группы:

  • Буфер обмен – позволяет работать с буфер обменом компьютера, а точнее отвечает за копирование и вставку.
  • Шрифт – инструменты для работы со шрифтом, позволяют выбирать различные параметры шрифта.
  • Абзац – инструменты для работы с абзацами.
  • Стили – позволяют выбирать различные стили для работы.
  • Редактирование – там находятся кнопки поиска, замены и выделения.

Почти у каждой группы снизу в углу есть кнопочка в виде квадратика, она позволяет раскрывать дополнительные параметры группы. На рисунке ниже красными стрелочками приведен пример двух дополнительных параметров.

Главная закладка

 
Вставка – в ней находятся группы инструментов отвечающие за вставку в документ различных объектов:

  • Страницы – отвечает за вставку пустой страницы или разрыва страницы.
  • Таблицы – отвечает за вставку таблиц в программу Microsoft Word
  • Иллюстрации – инструменты этой группы позволяют вставлять различные графические объекты в документ (картинки, фигуры, диаграммы и так далее)
  • Ссылки – позволяют вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрёстные ссылки.
  • Колонтитулы – позволяют вставлять в документ верхние  и нижние колонтитулы. Так же нумерацию страниц.
  • Текст – позволяет вставлять в документ надписи, экспресс блоки, word art, буквицы, подписи, дату и время и объект.
  • Символы – отвечают за вставку символов и формул в документ
  • Flash – позволяет вставлять flash объекты в документ Microsoft Word

Почти у каждого инструмента есть стрелочка в низ, которая позволяет открыть его дополнительные параметры.
Пример открытия дополнительных параметров инструмента фигуры.

Закладка вставка
 
Разметка страницы – в этой закладке находятся группы элементов позволяющие выполнять следующие действия:

  • Темы – выбор темы для Вашего документа, при выборе той или иной темы Ваш документ будет поддерживать ее цветовые варианты, а так же настройки шрифтов и эффектов.
  • Параметры страницы – позволяют настроить такие параметры как:
    • Поля страницы
    • Ориентация страницы (вертикальная или горизонтальная)
    • Размер страницы
    • Колонки на странице
    • Разрывы страницы
    • Номера строк
    • Расстановка переносов на странице
  • Фон страницы – позволяет настраивать подложку на странице, свет страницы и ее границы (рамки)
  • Абзац – дополнительные настройки отступа и интервала для абзацев
  • Упорядочить – позволяет работать с объектами, передвигая их на передний или задний план, а так же обтекание и положения объекта в совокупности с текстом.

Пример закладки разметка страницы с раскрытыми дополнительными параметрами поля страницы.

Разметка страницы
 
Ссылки – в этой вкладке находятся инструменты, отвечающие за:

  • Оглавление – позволяет вставить оглавление к Вашему документу, в котором будет автоматически указываться станица.
  • Сноски – позволяют вставлять в Ваш документ сноски, ссылающиеся на описание в низу страницы.
  • Ссылки и списки литературы – позволяют создать список литературы используемой в документе.
  • Названия – позволяет вставлять названия для рисунков, а так же делать список иллюстраций.
  • Предметный указатель – позволяет собрать список терминов содержащихся в документе с указанием страниц, на которых они упоминаются.
  • Таблица ссылок – позволяет создавать список ссылок на различные параметры или акты. Например для судебных дел.

Пример закладки ссылки с раскрываемым вниз дополнительным параметром оглавление.

Ссылки
 
Рассылки – отвечают за подготовку документа к отправке по почте, а так же за создание печати на конверте.

Рассылки
 
Рецензирование – позволяет выполнять действия связанные с:

  • Правописание – проверка орфографии,  открывает различные справочники, подбор синонимов для выделенного слова, подсчет числа строк, знаков и абзацев в документе
  • Язык – позволяет сделать перевод и настройку языка проверки правописания
  • Примечания – работа с примечаниями к выделенным частям документа
  • Запись исправлений – позволяет делать исправления в документе другим пользователем
  • Изменения – отвечает за принятие или отклонения изменений в документе
  • Сравнение – сравнивает различные версии документа
  • Защита – ограничивает редактирование

Пример закладки рецензирования с открытыми параметрами для инструмента язык.

Рецензирование
 
Вид – отвечает за внешний вид рабочей области Microsoft Word, в закладку вид входят следующие группы инструментов:

  • Режимы просмотра документа – позволяют выбирать между режимами: чтения, структуры, веб документа, черновика и разметки страниц.
  • Показать – позволяет включать в Microsoft Word линейку, сетку и область навигации.
  • Масштаб – позволяет изменять масштаб рабочего окна программы.
  • Окно – позволяет размещать на экране сразу несколько открытых документов.
  • Макросы – позволяет записывать или использовать макросы для упрощения процесса работы в Microsoft Word.

Пример закладки вид

Вид
 
Acrobat – эта закладка отображается в программе Microsoft Word, если на этом компьютере установлен Adobe acrobat.  В закладке Acrobat имеются инструменты позволяющие создавать pdf версию Вашего документа.

В следующем уроке рассмотрим настройки параметров программы WORD